怎样避免会议中的无谓争执

职场上会议室里经常会出现两拨人相互争执,但双方说的又都有道理的情况。

如何避免这种两边都对的无谓争执呢?今天黄老师就来给大家介绍三个平行思维的工具,帮助大家有效地减少这种情况。

1、六顶思考帽

此前已经和大家介绍过一次,六顶思考帽这个经典的平行思维工具如今被大量的企业所采用,可以非常好的引导大家在同一时间聚焦问题的一个点,避免彼此站着不同的角度和立场所产生的观点碰撞。

职场思维导图模板-六顶思考帽

为了更加简单,这一工具把问题抽象成了六顶不同颜色的帽子,每个颜色代表问题的不同方向视角。

1、白色思考帽

白色是中立而客观的。戴上白色思考帽,人们就只是关注事实和数据。

2、红色思考帽

红色是情感的色彩。戴上红色思考帽,人们可以表现自己的情绪,人们还可以表达直觉、感受、预感等方面的看法。

3、黄色思考帽

黄色代表价值与肯定。戴上黄色思考帽,人们从正面考虑问题,表达乐观的、满怀希望的、建设性的观点。

4、黑色思考帽

戴上黑色思考帽,人们可以运用否定、怀疑、质疑的看法,合乎逻辑的进行批判,尽情发表负面的意见,找出逻辑上的错误。

5、绿色思考帽

绿色代表茵茵芳草,象征勃勃生机。绿色思考帽寓意创造力和想象力。它具有创造性思考、头脑风暴、求异思维等功能。

6、蓝色思考帽

蓝色思考帽负责控制和调节思维过程。它负责控制各种思考帽的使用顺序,它规划和管理整个思考过程,并负责做出结论。

2、迪士尼法

理解了六顶思考帽之后再来看看另一个著名的平行思维工具迪士尼法,看这个名字是不是联想到了迪士尼乐园?没错这个方法就源自沃尔特•迪士尼。

和六顶思考帽很类似,“迪士尼法”包括了三个角色:梦想家、实干家、批评家

梦想家:创作力强,创意无限,天马行空,没有限制

实干家:执行梦想家的主意,排除万难,谋求取得实效

批评家:考虑到现实的条件及不同方面的顾虑,控制事情的可行性及整体平衡

一个目标要想达成最大的成功,三者必须全部参与,但是同一时刻只能将自己想象成其中的一个。

实际操作中会找三个房间,分别挂上“梦想家、实干家、批评家”的牌子,当你走进其中的任意一间时,你就化身成了当前房间所代表的人物,当你离开进入另一间房时再切换自己的身份。

由于一个人无法同时出现在两个房间里,所以通过这种方式,可以让自己可以方便地切换思考路径,从而实现聚焦。

3、PMI法

PMI法和六顶思考帽一样出自于爱德华•德博诺博士。是三个英文字的缩写:

P-Plus的缩写,表示优点或好处

M-Minus的缩写,代表缺点或坏处

I-Interesting的缩写,代表有趣的地方

和前两个平行思维工具非常类似,PMI法也同样强调同一时刻只思考一个点。在实际使用PMI法思考时,可以先把注意力集中在“P”,即好的方面;再转到“M”,即不好的方面;最后再转到“I”,即有趣的方面,整个过程按程序进行,最好不要超过3分钟。
1、P,时间1分钟,从正方向思考,即从积极方面,有益的、好处的或优点的方面去思考。
2、M,时间1分钟,从反方向思考,从消极方面,不利的、坏处的或缺点的方面去思考。
3、I,时间还是1分钟,从兴趣、感触方面去思考。

好了今天介绍的三个平行思维工具你学会了吗?希望下一次开会的时候,大家可以有意识的使用这些工具,让大家在同一时刻聚焦问题的同一个点,避免不必要的争执。

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